Assistant(e) Administratif(ve)_CDI - Levallois-Perret (92)

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  • Posting Date: 13-11-2019
  • Vacancy number: 23562

 

Envie de rejoindre une structure à taille humaine dynamique, opérationnelle, adossée à un grand groupe international ?

Vous êtes au bon endroit !

 

ABN AMRO en quelques mots :

Qui sommes-nous ? ABN AMRO Commercial Finance est la filiale française dédiée à l’affacturage du groupe bancaire néerlandais ABN AMRO.

Mais aussi ! Si notre activité en France rassemble près de 65 salariés, c’est sans compter sur les autres filiales également dédiées à l’affacturage implantées aux Pays-Bas, en Allemagne et au Royaume-Uni qui représentent plus de 530 salariés.

 

4 bonnes raisons de nous rejoindre :

  • PME ancrée dans un contexte international
  • Équipes énergiques, exigeantes et engagées
  • Culture du feedback
  • Convivialité et bienveillance

 

Vos missions :

Nous recherchons pour notre société, basée à Levallois-Perret (92), un Assistant Administratif (H/F). Poste en CDI à pourvoir dès que possible.

Vous intégrerez la Direction Relations Clients (DRC) au sein d'une équipe de 15 personnes.

Rattaché(e) directement au Directeur du département, vous serez principalement en charge de la gestion de l’information au sein de votre département et apporterez votre soutien à l’activité clientèle dans le respect des procédures du Groupe, de la démarche Qualité et des règles de Conformité.

 

A ce titre, vos missions au sein de votre équipe sont notamment :

 

  • Suivi administratif : gestion des contrats client (mise en place des conditions particulières), préparation, envoi et suivi de documents juridiques ; rédaction de courriers divers, numérisation/classification/archivage, mise à jour des reportings ;

 

  • Conformité : réalisation de contrôles conformité de premier niveau, vérification des alertes de surveillance, recherches « réputationnelles » dans des bases externes (World-Check, Google) et mise à jour des dossiers clients, contrôles KYC ;

 

  • Suivi des démarrages : contrôle et numérisation des pièces, saisie et vérification des encodages sur Ifactor/Aquarius, relance Administration des Ventes en cas de pièces manquantes, rédaction et envoi des lettres de notification du contrat d’affacturage ;

 

  • Préparation des visites clients : impression des documents, archivage du compte-rendu de visite, mise à jour de l’outil Ifactor/Aquarius ;

 

  • Amélioration continue : suivi, amélioration voire création d’outils dédiés ainsi que mise en avant d’idées visant à améliorer les processus internes, en relation avec la hiérarchie.

 

Vous êtes LA personne qu’il nous faut si…

 

  • Diplômé(e) au minimum d’un BAC+2, vous avez une première expérience dans une fonction similaire ;
  • Travailler dans un établissement financier ne vous fait pas peur ;
  • Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve), et disposez d'une très bonne autonomie ;
  • Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles et faites preuve d’une capacité d’adaptation certaine en terme de gestion des priorités ;
  • Vous maîtrisez le pack office Microsoft et plus particulièrement Excel ;
  • Un bon niveau d'anglais professionnel, oral et écrit, est souhaité.

 

 

Dans le cadre de notre politique diversité, nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Indication of Application Process

Step 1: Application

Fill out the information on the application form and upload your motivation letter and resume

Step 2: First interview

You will receive a confirmation of your application by e-mail. Within two weeks you will hear if you are invited for an interview

Step 3: Online assessment

You make an online cognitive test or an online assessment

Step 4: Second interview

You are invited for a second interview

Step 5: Job offer

You receive your job offer, once you have accepted it is time to start!

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